Skanery
W dzisiejszych czasach wysyłanie faksów czy dokumentów listami odchodzi w niepamięć. Najczęstszym sposobem komunikacji oprócz telefonu jest poczta e-mail. Wysyłane są wszelkiego rodzaju wiadomości, ale również dokumenty, faktury itp. Spora część programów ma możliwość bezpośredniego wysłania zapisanego dokumentu bez konieczności jego wydruku, jednak część dokumentów nadal jest drukowanych, choćby w celu ich podpisania. Tak przygotowany dokument, aby został przesłany mailem musi być z powrotem przesłany do komputera czyli zeskanowany. Do tego właśnie celu służą urządzenia zwane skanerami. To niewielkich rozmiarów urządzenie doskonale nadaje się do wprowadzania dokumentów w postaci pliku do komputera, a także szybkiego kopiowania. Posiadając odpowiednie oprogramowanie mamy również możliwość skopiowania tekstu już napisanego, które za pomocą programów OCR przekształcany jest w dokument do edycji, za pomocą edytora tekstowego. Dla zastosowań biurowych skanery nie muszą posiadać wysokich parametrów. Jednak przy skanowaniu zdjęć czy obrazów powinniśmy kupić skaner o zdecydowanie wyższych parametrach. Podstawowe to przede wszystkim rozdzielczość skanowania. Im jest ona wyższa, tym możemy zeskanować z większą dokładnością. Istota jest również szybkość skanowania. Oczywiście uzależniona jest od ustawionej rozdzielczości, jednak gdy będziemy skanować dużą ilość dokumentów powinniśmy zakupić urządzenie, które skanuje szybko.